INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (art. 13) E DELLE LEGGI NAZIONALI IN VIGORE
La informiamo che i Suoi dati personali da Lei conferiti, verranno trattati dall’Associazione Comunità Toscana Il Pellegrino che, in qualità di Titolare del trattamento, ha predisposto misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la protezione. I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con strumenti informatici o su supporti cartacei per (a titolo esemplificativo e non esaustivo) raccogliere, organizzare e conservare i dati personali. Quali dati personali trattiamo? Trattiamo dati personali non particolari (anagrafici) degli Associati per 1. ADEMPIERE AD OBBLIGHI CONTRATTUALI E DI LEGGE: il conferimento è obbligatorio (in mancanza, sarà impossibile instaurare il rapporto con l’Associazione) 2. PERSEGUIRE LE FINALITÀ DELL’ASSOCIAZIONE: il conferimento è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’Associazione di prestare i servizi statutari. 3. INVIARE COMUNICAZIONI PROMOZIONALI per essere aggiornati sull’organizzazione di attività ricorrenti e/o eventi finalizzati a promuovere l'attività della Comunità. Nei CASI 1 e 2 i dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo, ma verranno conservati oltre il predetto periodo nei seguenti casi: almeno dieci anni come prova e documentazione a fini fiscali e tributari e adempimento obblighi contrattuali oppure fino alla conclusione di eventuali giudizi o strumenti alternativi di risoluzione delle controversie o vertenze, per i quali tali dati possono costituire fonte di prova. Nel CASO 3 i dati verranno conservati per massimo cinque anni dal consenso, fatta salva la possibilità di protrarre la conservazione a seguito di rinnovo del consenso. Chi conoscerà i Suoi dati? I dati personali potranno essere comunicati alle Autorità pubbliche che ne faranno richiesta giustificata, qualora tale comunicazione sia prevista ai sensi di legge. Dei dati potranno venire a conoscenza Responsabili del trattamento (nominati ex art. 28 Reg UE 2016/679) o personale interno autorizzato o designato (art. 29 Reg UE – art. 2 quaterdecies D.Lgs. 101/2018), adeguatamente istruito e a tal fine formato dal Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare. Dove vengono trattati i Suoi dati? Il trattamento sarà effettuato presso i locali del Titolare o di suoi Responsabili, su server collocati nel territorio dell’Unione Europea, con l’utilizzo di procedure manuali e informatizzate, nel rispetto di tutte le cautele necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni assunte. Quali sono i Suoi diritti privacy e a chi deve rivolgersi? In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove ciò non contrasti con norme di legge né con obblighi contrattuali e sia tecnicamente possibile), rivolgendosi al Titolare del Trattamento scrivendo una mail a (nostro indirizzo e-mail), oppure telefonando allo (numero telefono titolare dei dati) o a mezzo comunicazione scritta indirizzata alla sede. E’, inoltre, sempre possibile presentare reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it. Con riferimento al trattamento dei propri dati fondato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I testi completi del Reg. UE 2016/679 e delle leggi nazionali vigenti in materia di protezione dei dati personali sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.